Depuis 2 ans, de nombreuses entreprises repensent leur façon de travailler.

Entre le télétravail et la volonté de réduire les couts immobiliers, de nombreuses entreprises ont opté pour un déménagement d'un/plusieurs sites.

Un déménagement étant souvent l'occasion d'un bon ménage, vient alors la question des documents et archives.

❓

"On fait quoi de nos documents ?"

"On ne pourrait pas en profiter pour faire un tri ?"

" Comment gérer le transfert des documents importants ou précieux, comme des archives uniques et/ou très anciennes ?"

"On ne va quand même pas jeter les documents clients/fournisseurs à la déchetterie ?"

"Les bureaux vont changer, comment va-t-on retrouver nos dossiers ?"

"On met ça dans un box et basta ?"

❓

Ces questions retranscrivent de vrais doutes sur la confidentialité, la perte de données, l'organisation des archives.

💡 Avez-vous déjà pensé à l'archivage temporaire ?

Sur le même principe qu'un archivage externalisé de longue durée, l'archivage temporaire va permettre aux entreprises de déménager sereinement et se concentrer sur la transition de leur business.

✅ L'archivage temporaire des documents : comment ça se passe ? ✅

1 🚚 – Collecte des archives sur votre ancien site, directement dans les armoires, locaux d'archives, caves, …

2 📄 – Récolement et inventaire des boites, conteneurs, dossiers, pochettes collectées.

3 ♻ – (Au besoin), tri et destruction des documents ayant "inutiles" ou ayant dépassés leur durée de conservation légale.

4 📦 – Conditionnement des archives à restituer en conteneurs, boites d'archives, etc. Cela permet de protéger les documents pendant la durée de conservation et vous les rendre propres et organisés.

5 💾 – Archivage durant votre déménagement.

6 🚚 – Restitution et remise en rayon suivant convenance, sur votre nouveau site.

Plus d'informations

www.lnse.fr/archivage-documents

28.01.2022