Combien de temps faut-il conserver les dossiers patients ?

D'après l'ordre des médecins, il est recommandé de les conserver 20 ans, en numérique ou informatique et dans des conditions garantissant leur confidentialité et leur sécurité.

Pour le cas de dossiers patients numérisés, cela se traduit le plus souvent par un disque dur, voire doublé d'une copie, dans un coffre et/ou espace sec.

Pour le cas de dossiers patients archivés physiquement, le recours à un prestataire spécialisé tel que LNSE, fait sens. De part, nos process, locaux et certifications, les dossiers papiers sont protégés de l'humidité, variations importantes de chaleurs, exposition à la lumière, etc.

Faut-il numériser les dossiers patients ?

Pour un médecin, la numérisation des dossiers d'archives patients implique, une prestation réalisée en une fois.

L'avantage certain est de régler le sujet définitivement, avec comme seul impératif de "ranger" correctement les supports numériques, par la suite.

L'inconvénient est un coût potentiellement élevé, en rapport avec l'utilisation future de ces archives.

Faut-il archiver les dossiers patients ?

Dans ce cas de figure, l'archivage physique implique une prestation sur le "long cours", avec la conservation des archives sur plusieurs années.

L'avantage, ici est un coût assez faible, et étalé sur plusieurs années.

L'inconvénient est le fait de devoir contacter le prestataire à chaque fois qu'un patient souhaite récupérer son dossier pour le transférer chez un autre médecin.

Vous êtes médecin et souhaitez des informations sur l'archivage de vos dossiers patients ?