GED

Solution GED

Simple, Intuitive, Fonctionnelle

Centralisez l'information

Sécurisez vos données

Partagez rapidement vos documents

Pour moins de 200 €/mois *

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Découvrez une application unique accessible partout et tout le temps depuis votre PC, tablette ou smartphone.

"La mise en place de la GED en SAAS très réactive nous a permis de vite rebondir lors du passage en full remote."

Daniel B. - Resp. Info, société de services

La GED vous aide à gagner en productivité et simplifie votre quotidien

Capture facile

Numérisation des documents papier en PDF avec ou sans OCR

Import performant

Intégration de tous les formats bureautiques par simple glisser-déposer avec OCR intégré

Intégration depuis Outlook

Intégration des mail et recherches dans leurs contenus.

Sécurisation des données

Niveaux de sécurité paramétrables par groupes, utilisateurs et types de documents.

Versionning de documents

Module de gestion des versions intégré pour les documents Word ou autres formats bureautiques.

Recherches intuitives

Recherches full-text, multiples grâce au moteur d'indexation performant

Import tous types de formats

Accès sécurisé depuis web ou mobile

Stratégies de recherches multiples

Partage rapide de documents

Demande d'informations

Le logiciel de Gestion Electronique de Documents ZeDOC permet de stocker, partager et rechercher rapidement tout document.

La GED ZeDOC fonctionne sur un navigateur Web et sur les applis Iphone et Android. Que vous soyez en entreprise, en télétravail ou en déplacement, vous pouvez accéder à tout moment à vos documents.

La gestion par bases documentaires autorise le partage des documents par service, par projet ou avec des clients et partenaires externes à l'entreprise.

Avec ZeDOC garantissez l'unicité du document et évitant les multiples copies papiers et numériques. Pérennisez votre patrimoine documentaire en centralisant le stockage et la consultation.

Nos + : INTERFACE INTUITIVE - DIMENSIONNE POUR UN SERVICE OU UNE ENTREPRISE

Quelles sont les étapes d'intégration dans la GED ZeDOC ?

ACQUISITION DES DOCUMENTS

La solution GED ZeDOC offre des fonctionnalités étendues pour optimiser l'acquisition de vos documents.

Intégrez des documents depuis le matériel de votre choix, que ce soit un scanner, un copieur réseau ou votre boite mail.

Les documents sont intégrables sous différents formats (TIF, JPG, PDF, WORD, ...).

INDEXATION DES FICHIERS

Indexez vos fichiers directement dans la GED ZeDOC. L'indexation est une étape très importante car elle vous permet d'identifier les informations que vous recherchez plus tard lors de la consultation des documents.

Indexez manuellement les fichiers avec des mots clés consignés dans des champs de recherche ou dans le mode Texte Intégral.

Indexez automatiquement les fichiers avec la connexion à votre référentiel de données ou à l'aide de la LAD (Lecture Automatique de Documents) qui extrait automatiquement les informations pertinentes pour les rendre compatible avec vos outils de gestion.

STOCKAGE DES DONNÉES

Assurez la conservation de vos documents pour toutes vos obligations légales ou fonctionnelles. La GED ZeDOC vous offre un accès rapide à vos documents par leur contenu, leur classement tout en respectant les niveaux de sécurisation propres à votre entreprise.

Nous vous préconisons la GED en SaaS afin de vous simplifier la gestion et l'utilisation de la GED.

PARTAGE ET CONSULTATION DES DOCUMENTS

Retrouvez et partagez vos documents depuis n'importe où et n'importe quand grâce à l’application mobile ou en vous connectant directement à votre base de données.

Chaque entité de votre entreprise a accès aux documents souhaités de manière simple et rapide. La GED permet de déterminer la diffusion des documents selon des procédures et des méthodes de travail prédéfinies grâce à l’outil de Workflow.

Les logiciels ZeDOC offrent un partage pertinent dans votre entreprise.

WORKFLOW ZEDOC

Le module de Workflow ZeDOC vous permet d'automatiser et piloter vos processus métier. Associé à la GED ZeDOC, vos documents sont accessibles en consultation et en validation.

WORKFLOW ZEDOC : PARAMÉTRAGE ET FONCTIONS PRINCIPALES

Modélisation des processus

Le module dispose d'un outil graphique permettant de dessiner le circuit de validation et de lui associer toutes les règles et alertes, aux différents stades du traitement. La création du processus devient ainsi beaucoup plus intuitive.

Corbeilles de tâches pour les utilisateurs

Le portail de connexion présente aux acteurs du circuit l'ensemble de ses documents en attente de traitement. Des codes couleurs permettent une visualisation rapide des délais associés aux documents.

Liaison avec la GED

Le WORKFLOW prendre en charge tout type de documents physiques et numériques. Les documents peuvent être issus d'une numérisation, d'un mail, d'un fichier numérique ou autre. Chaque utilisateurs a la possibilité d'intégrer un document de la façon qu'il préfère.

Mise en place intuitive et rapide

Optimisation des processus métiers

Fiabilisation des circuits de validation

Notifications collaborateurs automatisées

DÉMATÉRIALISATION FACTURES

Le logiciel ZeDOC Spot permet une analyse et une extraction des données des factures fournisseurs, pour en faciliter le traitement. Les données extraites sont exportées dans l'application comptable.

DÉMATÉRIALISATION FACTURES : LOGICIELS LAD-RAD

Capture multi-canale : Format papier ou électronique.

Les factures reçues en format papier sont numérisées avant d'être automatiquement envoyées dans ZeDOC Spot,
Les factures reçues par voie électronique sont extraites du mail et transférées vers ZeDOC Spot.

Extraction des données : l'extraction automatique des données, associée à une analyse sémantique, permet d'identifier les données comptables.

Vidéocodage : la fonction vidéocodage permet à l'utilisateur de vérifier les données extraites. Différents contrôles de cohérence sont disponibles : totaux, conformité par rapport au référentiel fournisseurs, ...

Apprentissage : le système apprend les corrections d'erreurs faites par l'utilisateur, afin de gagner en efficactité.

Export des données : les données contrôlées sont exportées. ZeDOC Spot est compatible avec toutes les applications comptables.

Validation des factures : associé au Workflow ZeDOC, le traitement des factures fournisseurs est totalement dématérialisé.