Automatiser, simplifier et organiser les données de vos documents.
Libérer de l'espace
Ce espace nouvellement libérer vous apporte de nombreuses opportunités : augmentation des moyens de production, transfert vers site moins couteux, ...
Economiser du temps.
Le temps perdu en recherche d'archives se compte en centaines d'heures, chaque année.
Conserver une traçabilité optimale.
Chaque document qui intègre l'archivage est identifié et tracé.
Réduire les coûts cachés
En moyenne, un à deux collaborateurs sont monopolisés, quotidiennement, pour la gestion des archives.
En résumé :
Augmentez votre rentabilité.
L'IA améliore la reconnaissance de texte (OCR) sur les documents complexes, comme les plans industriels, schémas techniques.
Une vraie solution performante en comparaison des logiciels d'OCR conventionnels qui reconnaissent le texte classique sur des documents A4, factures, contrats, livres.
Dans un second temps, les outils d'IA vont pouvoir accompagner les opérateurs dans la structuration de données, à savoir :
- Extraire les textes et contenus reconnus par l'IA.
- Exporter les données dans des fichiers pivots, fichiers de récolement, bases de données.
Enfin, l'IA simplifie énormément l'exploitation des données avec une structuration et une organisation claire permettant des conclusions et mises en actions concrètes et rapides.
Il n'y a plus besoin de passer des heures, sur des tableaux et bases de données pour obtenir l'information souhaitée.
Grâce à des outils de reconnaissance et identification, le nommage et le classement de vos fichiers est réalisé automatiquement.
Les données contenues dans les fichiers sont extraites et implémentées dans des fichiers de suivi.
Exemple : montants sur factures, n° sécu dans bulletins de paie, ...
L'assistance de l'IA permet d'augmenter la vitesse de traitement des documents, et ainsi permettre l'utilisation plus rapide des documents reçus.
L'IA permet d'apporter une solution avec un budget maitriser, en comparaison avec une prestation de saisie et traitement totalement manuel.
Société LNSE
1305 Route de Lozanne
ZA Des Grandes Terres
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